Dans le but d'optimiser la productivité au sein d'une entreprise, l'utilisation d'outils d'automatisation est essentielle. Les logiciels de gestion des stocks facilitent le traitement des données relatives à la gestion des quantités physiques des produits à gérer. L'utilisation d'un logiciel spécialement conçu pour réaliser des inventaires par le gestionnaire de stocks devient alors incontournable. Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ? Quels sont les avantages à utiliser cet outil ? Quelles sont les fonctionnalités de base que tout logiciel de gestion de stock doit avoir ? Et enfin, quels sont les 10 logiciels de gestion de stock les plus utilisés ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?
Le logiciel de gestion de stock est un outil spécialement conçu pour faciliter la gestion des inventaires et des stocks au sein d'une entreprise. Ce type de logiciel est un soutien précieux pour l'équipe de gestion du stock lors de la prise de décisions. Il permet notamment de répondre rapidement aux demandes des clients et de vérifier la quantité de biens physiques qui se trouve dans les entrepôts. Grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion de stock, il devient beaucoup plus simple de surveiller les surplus et les déficits de stock. Cela permet une meilleure répartition des dépenses opérationnelles au niveau de toute la chaîne logistique, tout en maîtrisant les entrées et sorties de marchandises.
Avantages d'utiliser un logiciel de gestion de stock
Contrôle des stocks plus précis
La précision dans la gestion des stocks garantit un système de stockage efficace. En effet, quel que soit le type ou la quantité de produits présents dans les entrepôts de l'entreprise, la planification des achats est plus contrôlée grâce à un logiciel automatisé.
Optimisation de la productivité
En utilisant un logiciel spécifiquement conçu pour automatiser les tâches d'un gestionnaire de stocks, la productivité en est positivement impactée. En effet, les responsables logistiques peuvent visualiser sur un seul écran les entrées et sorties de marchandises ainsi que les livraisons en cours. Cela procure un gain de temps considérable.
Meilleure satisfaction client
L'outil de gestion des inventaires réduit les délais de livraison, ce qui augmente la satisfaction des clients ainsi que leur fidélisation. L'entreprise peut alors pleinement se concentrer sur son service après-vente ainsi que sur les programmes de prospection de clientèle.
Fonctionnalités de base dans la gestion de stock que tout logiciel devrait avoir
Gestion automatisée des entrées et sorties des stocks de marchandises
Parmi les fonctionnalités de base qu'un logiciel de stock doit absolument avoir, la gestion des entrées et des sorties des stocks de marchandises se retrouve dans tous les outils présents sur le marché. En effet, les mouvements comme les achats, les ventes et les retours apparaissent automatiquement, ce qui permet de visualiser un état réel du stock à tout instant.
Création intégrale de fiches produits
Tout logiciel de gestion automatisée des stocks doit pouvoir créer des fiches produits ou de manière automatique et complète. Ainsi, chacune de ces fiches doit contenir des informations telles que :
- le type de produit avec sa désignation commerciale, son code interne ou encore sa catégorie ;
- le prix d'achat et le prix de vente hors taxes et toutes taxes comprises ;
- les éléments comptables comme le taux de la taxe sur la valeur ajoutée selon le type de marchandises ;
- la quantité disponible en stock.
En fonction du domaine d'activité de l'entreprise, ces données peuvent varier. Par exemple, on peut retrouver sur la fiche produit initiale une date d'expiration s'il s'agit de produits périssables, ou encore la méthode de conservation si cela concerne les produits à stocker dans un environnement thermique spécifique.
Gestion des stocks et des approvisionnements améliorés
Grâce à un logiciel de stock, il est possible de fixer un stock minimum qui permet de déclencher son approvisionnement automatique. Cela évite les ruptures de stock au sein de l'entrepôt.
Disponibilité des produits en stock en temps réel
Le grand avantage pour l'entreprise à s'équiper d'un logiciel de gestion de stock est la possibilité de visualiser la disponibilité des stocks en temps réel. Cela permet une gestion à 360° efficace, car les gestionnaires peuvent suivre en temps réel l'inventaire de leurs stocks.
Synchronisation du logiciel de stock sur l'ensemble des points de vente
Lorsqu'il s'agit d'une chaîne de distribution, le logiciel de gestion de stock permet de synchroniser le pilotage des inventaires dans tous les canaux de vente existants. Cette fonctionnalité indispensable permet à chaque magasin d'avoir une vue transversale sur l'état des stocks des autres points de vente et de pouvoir transférer des produits entre les magasins.
Analyse de la performance de l'entreprise
Comme tous les logiciels de gestion étudiés notamment en Master en logistique et supply chain, l'outil qui permet de gérer les inventaires fournit des données essentielles pour mesurer la performance de l'entreprise. Cela lui permet de rester compétitif sur le marché, productif sur le long terme, et surtout rentable.
Les 10 logiciels de gestion de stock les plus utilisés
OpenConcerto
OpenConcerto est un logiciel libre et modulaire, adaptable selon les besoins de l'entreprise. Son plus grand avantage réside dans le fait qu'il est possible d'y ajouter diverses fonctionnalités telles que la gestion des stocks, des achats, des commandes, du CRM, de la comptabilité, de l'intelligence économique, etc. L'outil intègre aussi une option de lecture de codes-barres ainsi qu'une interface simple permettant de gérer facilement les entrées et sorties de stocks.
Monstock
Monstock est une application pour smartphone Android française. L'outil s'adapte à toutes les entreprises, et permet de gérer et de suivre les stocks en temps réel, même lors des déplacements des collaborateurs.
Dolisim par Simafri
Dolisim représente une solution complète de gestion de stock, souvent désignée comme un ERP. Fonctionnant entièrement sur le cloud, ce logiciel offre une interface simple, intuitive et exhaustive. Il inclut diverses fonctionnalités telles que le balayage des codes-barres et des dates de péremption, la gestion de multiples stocks, le suivi en temps réel, la prévention des ruptures de stock et l'estimation de la valeur des stocks (PMP). De plus, il propose des commandes automatisées, la gestion des relations avec les fournisseurs et la prise en charge des variantes de produits. Cette solution polyvalente est adaptable à tous les secteurs d'activité et permet non seulement de sauvegarder les données, mais aussi de conserver le logiciel lui-même en cas de résiliation d'abonnement.
Erplain
Spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) dans le secteur B2B, Erplain optimise la gestion des achats et la gestion commerciale. Ce logiciel de gestion des stocks et des ventes automatise des processus tels que la création de devis, de bons de commande et de factures. Il offre aussi la possibilité de mettre à jour les stocks en temps réel et de gérer les réapprovisionnements auprès des fournisseurs.
Dolibarr
Dolibarr se distingue en tant que logiciel de gestion de stock spécialement conçu pour répondre aux besoins des indépendants, des TPE et des PME. En plus de ses fonctionnalités de gestion des stocks, il offre une prise en charge complète d'autres aspects de l'activité, tels que l'inventaire, le commercial, la facturation, la gestion de projet et des ventes. Tout comme OpenConcerto, Dolibarr adopte une approche modulaire, permettant ainsi une personnalisation aisée en ajoutant les fonctionnalités jugées utiles pour l'adapter en permanence à vos besoins.
Exact
Exact est un logiciel de gestion des stocks dédié aux petites et moyennes entreprises (PME). Il s'agit d'une solution entièrement basée sur le cloud, accessible via une plateforme en ligne sécurisée depuis un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette. Cet outil automatise les aspects logistiques, administratifs et financiers de la gestion des stocks. Grâce à son tableau de bord personnalisable et à ses fonctionnalités de reporting et d'alertes, vous pouvez anticiper vos besoins en production. Pour attester de sa fiabilité, le logiciel est également certifié ISAE 3402.
Stocknet
Stocknet se positionne comme un logiciel en tant que service (SAAS) parfaitement adapté à toutes les entreprises, y compris les grandes structures. Il offre une gamme étendue de fonctionnalités englobant le contrôle des entrées et sorties de stocks, la valorisation des stocks, la génération de rapports, ainsi que le suivi complet de la chaîne d'approvisionnement.
Openflex
Openflex se présente comme un progiciel cloud simple et intuitif, offrant toutes les fonctionnalités essentielles attendues d'un logiciel de gestion des stocks. Cet outil s'avère particulièrement utile pour automatiser les commandes d'approvisionnement du service logistique, générer des alertes et exporter directement des données statistiques en vue d'une analyse approfondie.
Klick Stock
Klick Stock est un logiciel de gestion de stock 100 % gratuit efficace pour la gestion des cycles d'achats. Il permet entre autres de gérer les ventes au comptoir, de séparer le stock facturable du stock non facturable, de créer les documents relatifs aux achats (bons de commande, bons de réception, factures, avoirs), et d'éditer les documents de vente (devis, factures, bons de livraison).
Inventoria
Enfin, Inventoria, conçu par NCH Software, se présente comme un progiciel disponible en téléchargement en ligne (compatible avec Windows et Mac OS X) ou en version d'achat. Il offre quatre fonctionnalités principales, à savoir la gestion des commandes et des réceptions, la génération de rapports sur les stocks, le contrôle des articles, ainsi que la gestion des utilisateurs et des sites. Grâce à son interface intuitive, ce logiciel se distingue par sa fiabilité et sa facilité d'utilisation.