Méthodes agiles vs traditionnelles : quelle approche adopter ?
Lorsque l'on désire gérer un projet, on doit utiliser différentes méthodes. Parmi les plus utilisées, on trouve, entre autres, la méthode agile et la méthode traditionnelle. Mais il est important, au préalable d'en apprendre plus sur ces méthodes afin de choisir dans les meilleures conditions. Voyons donc en détail ces « systèmes de pratiques, de techniques, de procédures et de règles utilisées par ceux qui travaillent dans une discipline » (PMI®).
Quelles sont les principales méthodologies de gestion de projet ?
La méthode de gestion de projet est la pratique qui découle de la méthodologie. Elle s'appuie sur ce qu'il faut faire, mais aussi quand le faire, pourquoi et comment le faire. Il est important de ne pas confondre ces méthodes avec les guides (comme le PMBOK [Project Management Body of Knowledge]) et les démarches collaboratives (DevOps).
Parmi les méthodes de gestion de projet, deux s'imposent :
Les méthodes agiles,
Les méthodes traditionnelles.
Pour simplifier l'approche, on peut dire que dans les méthodes traditionnelles, le principe de projet non-itératif est mis en avant. Le client fournit alors un cahier des charges détaillé. Le prestataire peut alors intervenir et réaliser le projet afin de le livrer. Lorsque le client veut changer un élément, c'est compliqué. Pour les méthodes agiles, on se base sur un projet itératif. On construit l'application au fur et à mesure et on réalise des livraisons intermédiaires. Le client a alors plus de liberté et il peut ainsi changer un élément ou demander une évolution non prévue au départ. Ces méthodes s'appuient sur un développement itératif.
Les méthodes traditionnelles
Les méthodes traditionnelles se caractérisent avant tout par une approche séquentielle des différentes phases de gestion d'un projet.
Il est ainsi possible d'utiliser la méthode Waterfall (ou en cascade). Les différents besoins sont définis au sommet de la cascade. Les différentes phases se succèdent alors de façon séquentielle. On ne trouve aucun chevauchement entre ces phases. Le projet est exécuté étape par étape jusqu'à la fin. Le client va alors vérifier le projet et s'assurera qu'il correspond bien à ses exigences. Si ce n'est pas le cas, il sera nécessaire de refaire le projet en totalité, c'est donc une méthode de travail qui manque particulièrement de flexibilité. Elle peut être utilisée lorsque le projet n'est pas très compliqué avec des :
Exigences bien définies et claires,
Exigences complètes, validées et partagées,
Structure de travail stricte.
Une autre méthode de travail traditionnelle est le cycle en V. Celle-ci est connue pour son organisation des activités en deux flux parallèles :
Le flux descendant qui détaille le produit depuis le cadrage jusqu'à l'implémentation,
Le flux ascendant qui vérifie la qualité du produit depuis l'implémentation jusqu'au cadrage.
Cette approche classique présente un caractère anticipatif des potentiels problèmes. Celle-ci va pallier les difficultés que l'on a avec la méthode en cascade. Elle reprend les différentes étapes de cette méthode (l'analyse, les spécifications, la conception, l'implémentation et les tests). Il est possible, néanmoins, de réaliser des changements en cours de route. On retrouve toutefois le même inconvénient d'effet tunnel, mais le projet sera mieux défini. Ce sera donc très utile si on souhaite faire une maintenance sur le long terme. Cette méthode sera parfaite pour les projets petits et moyens et un client ayant une vision claire du projet.
On peut aussi utiliser dans ce domaine la méthode Prince2® (PRojects IN Controlled Environments) qui s'organise autour de 7 thèmes et 4 grandes étapes. Ces étapes sont :
Le pré-projet,
L'initialisation,
Les séquences de livraisons,
La livraison finale.
Les thèmes sont :
Le Business Case,
La qualité,
La planification,
La gestion des risques,
La gestion du changement,
La progression,
L'organisation.
Cette méthode a pour objectif de donner un meilleur contrôle des ressources aux équipes et une importante capacité d'atténuer les risques. C'est une méthode parfaite pour les projets complexes si l'on dispose de tous les éléments nécessaires.
Les approches agiles
Les approches agiles ont ces derniers temps pris d'assaut le monde de la gestion de projet. Elles sont utilisées pour développer des logiciels et s'appuient principalement sur le travail d'équipe, la collaboration et la flexibilité.
Ces approches présentent quatre grandes valeurs :
Accent mis sur les individus et les interactions,
L'importance du logiciel plus élevée que la documentation complète,
Collaboration avec le client,
Le processus répond avant tout aux changements.
La priorité devient plus flexible. La livraison est rapide et planifiable, avec un calendrier et des coûts prévisibles. La qualité s'améliore et la transparence augmente.
Les projets sont découpés en sprints courts.
La méthode hybride
Celle-ci associe les avantages de ces deux méthodes. Elle combine la flexibilité et la capacité d'adaptation avec la structure et l'organisation. Certaines phases pourront ainsi être gérées avec une approche traditionnelle et d'autres avec une méthode agile. On aura alors une meilleure adaptabilité aux différents besoins.
Comparaison des méthodes : avantages et inconvénients
Choisir une méthode de gestion de projet permet de mieux contrôler son avancement et d'en suivre chaque étape efficacement. Pour identifier la plus adaptée, il est essentiel d'établir une matrice de pondération basée sur vos besoins. Ce choix est crucial, car il impacte directement la réussite du projet. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour une décision optimale.
Flexibilité vs structure rigide
Nous avons déjà vu que les méthodes traditionnelles sont moins adaptables. Si vous avez besoin d'une méthode peu flexible, il sera intéressant de vous pencher vers les méthodes traditionnelles. Si au contraire, vous avez besoin d'une méthode qui peut s'adapter au fil du projet, les méthodes agiles seront conseillées.
Coût et gestion des ressources
Les méthodes agiles sont souvent considérées comme beaucoup plus efficaces dans un contexte où le temps et les ressources sont limités. Elles ont effectivement une capacité à optimiser les flux de travail. Néanmoins, les méthodes traditionnelles offrent également une planification beaucoup plus rigoureuse et une gestion optimale des risques. Lorsqu'il faut une livraison dans des délais stricts et des coûts particulièrement bien détaillés, les méthodes classiques seront à privilégier.
Adaptabilité aux évolutions du projet
On a pu voir que les méthodes agiles se distinguent par leur adaptabilité. Elles seront donc parfaites pour les projets présentant des exigences qui peuvent changer et des cycles de développement très rapides. Il sera ainsi possible d'avoir une plus grande réactivité face aux différents retours des clients.
Comment choisir la bonne approche pour son projet ?
Il convient de sélectionner une méthode adaptée au projet en question et à sa nature. Il est aussi important de penser aux objectifs, aux besoins et aux délais.
Les méthodes traditionnelles conviennent particulièrement bien aux projets dont les besoins sont bien définis à l'avance. Les méthodes agiles seront, quant à elles, idéales pour les projets où les besoins évoluent très rapidement.
Dans tous les cas, il est indispensable de respecter les principes fondamentaux de la gestion de projet :
Une définition claire des objectifs
Une planification rigoureuse des étapes et des tâches,
La gestion des délais, ressources et budget,
L'écoute des feedbacks de collaborateurs.
Il peut aussi s'avérer très utile si vous ne parvenez pas à choisir la méthode parfaite pour votre projet de faire appel à des experts. Vous pouvez ainsi contacter une personne qui possède un MSc Project Management. Celle-ci maîtrise les éléments liés aux projets. Elle sera à vos côtés pour choisir le meilleur outil de gestion de projet adapté à vos besoins, budget, délais et bien sûr à la complexité de celui-ci. Le bon outil facilitera la planification, l'exécution et le suivi du projet. Ce sera aussi une aide importante pour rester concentré sur les objectifs à atteindre.
Les critères de choix : complexité, budget, délais
Si le temps et les ressources sont limités, les méthodes agiles sont à privilégier, car elles optimisent les exigences changeantes et les cycles de développement rapides. Mais les méthodes traditionnelles peuvent offrir une planification plus rigoureuse et une meilleure gestion des risques.
Cas concrets : quand privilégier l'agilité et quand préférer le traditionnel ?
Avec la méthode agile, des points réguliers, comme les daily meetings, permettent de suivre l'évolution du projet, de s'assurer qu'aucun élément n'est négligé et de maintenir une progression optimale.
Après avoir exploré les principales méthodes de gestion de projet, il est essentiel de déterminer laquelle convient le mieux à chaque situation. La méthode en cascade est simple à comprendre et à appliquer. Sa structure linéaire garantit un contrôle strict des coûts et des délais, ce qui en fait une solution idéale pour les projets aux besoins bien définis. En revanche, elle manque de flexibilité et s'avère moins adaptée aux projets évolutifs.
Les méthodes agiles sont particulièrement adaptées aux projets en constante évolution, offrant une gestion plus souple et réactive. Scrum repose sur des cycles courts appelés sprints et s'appuie sur trois rôles clés : le Product Owner, le Scrum Master et l'équipe de développement. Cette approche assure une grande flexibilité et une adaptation continue. Kanban, quant à elle, est une méthode visuelle axée sur la fluidité du flux de travail. Elle offre également une grande flexibilité, mais convient moins aux projets nécessitant une planification rigide et des délais stricts.
Conclusion
Le choix de la méthode à adopter pour la gestion de projet va dépendre des différentes spécificités du projet. Une évaluation approfondie est donc recommandée.
La méthode Waterfall ne conviendra pas aux projets complexes, où la méthode agile sera plus adaptée. Il sera donc nécessaire de réfléchir au mieux au préalable pour trouver la méthode idéale.
